Известный в отрасли профильный журнал «Электроэнергия. Передача и распределение» в июньском спецвыпуске опубликовал статью заместителя главного инженера - руководителя группы производственной безопасности и производственного контроля филиала ПАО «МРСК Северного Кавказа» - «Каббалкэнерго» Марины Василенко. Автор рассматривает метод повышения эффективности работы в сфере управления закупками спецодежды и оснащение ею персонала в соответствии с требованиями межотраслевых правил.
Известный в отрасли профильный журнал «Электроэнергия. Передача и распределение» в июньском спецвыпуске опубликовал статью заместителя главного инженера - руководителя группы производственной безопасности и производственного контроля филиала ПАО «МРСК Северного Кавказа» - «Каббалкэнерго» Марины Василенко. Автор рассматривает метод повышения эффективности работы в сфере управления закупками спецодежды и оснащение ею персонала в соответствии с требованиями межотраслевых правил.
«Изначальная потребность в спецодежде и спецобуви для работника возникает со дня его приема на работу и выдачи средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ), и в дальнейшем – до окончания срока эксплуатации каждого СИЗ на протяжении трудовой деятельности, - пишет во вступлении Марина Василенко. - Для каждого вида одежды и обуви существует свой срок службы, и, соответственно, необходимо выполнять определенную логистическую работу для определения окончания срока эксплуатации в том или ином подразделении энергокомпании».
На предприятии с численностью производственного персонала от тысячи человек и более с разнообразием профессий разнополых работников и многочисленностью структурных подразделений, рассуждает далее автор, актуален такой вариант учета спецодежды, который позволяет получить максимально исчерпывающую информацию. Например, о количестве и номенклатуре средств индивидуальной защиты, необходимых для выдачи или закупки, об имеющемся количестве и номенклатуре СИЗ с не вышедшим сроком эксплуатации, о предстоящих затратах, связанных с оборотом СИЗ и др.
Существующие программы бухучета и системы управления не отвечают требованиям, не позволяют вести своевременное и объективное планирование и не предоставляют возможности слежения за обеспеченностью СИЗ после выдачи со склада.
Для решения задач по учету и выдаче средств индивидуальной защиты филиал МРСК Северного Кавказа – «Каббалкэнерго» успешно использует специальную программу, разработанную старшим диспетчером ОДГ Майских РЭС Александром Теняевым.
Данный программный продукт позволил отойти от обременительной проблемы ручного формирования сводных заявок обеспечения СИЗ, от устаревшей «заявочной системы», от трудностей формирования заявок, особенно – по спецодежде и спецобуви.
В филиале «Каббалкэнерго» было принято решение о ведении личных карточек учета и выдачи СИЗ в электронном виде в программе, не содержащей недостатков ручного формирования заявок. Таким образом, в настоящее время с помощью программы можно отследить укомплектованность производственного персонала спецодеждой, средствами индивидуальной защиты, наступление срока очередной замены материально-технических ресурсов. Для каждого работника программа учитывает множество параметров: дата поступления на работу, пол, размер одежды, номенклатура СИЗ, время выдачи и срок службы спецодежды. Хотя до сих пор даже на местах, в РЭСах, затруднялись определить потребности в обеспечении средствами индивидуальной защиты, и эта работа носила несколько хаотичный характер.
Теперь же все систематизировано. Программа учета и выдачи СИЗ проста в применении и позволяет решать все поставленные задачи. Она реализована в приложении Acces 2010 в виде кнопочных форм, отчетов и сводных таблиц Excel, является бесплатной и свободной для распространения.
Разделенная база данных позволяет работать нескольким пользователям с разных рабочих мест. Удобно и просто решать задачи подразделений по обеспечению СИЗ в едином поле программы, которая исчерпывающе консолидирует сведения.
Уникальность заключается в специальной обработке справочников (типовых норм) и в логике отбора наименований СИЗ с автоматическим формированием перечня по профессии, что позволяет быстро формировать законную норму выдачи СИЗ в отношении имеющейся в организации профессии операторам, не имеющим специальной подготовки по охране труда. Таким способом могут быть обработаны нормы любых отраслей и ведомств. Работать с программой по внесению сведений может простой пользователь.
«Адаптированная специалистами группы производственного контроля и охраны труда программа по учету СИЗ для нужд филиала МРСК Северного Кавказа – «Каббалкэнерго» оценивается как прорыв в технологии сбора информации и оборота спецодежды в организации. С ее помощью наглядно обеспечивается своевременность, достоверность и актуальность сведений о наличии и потребности в спецодежде, спецобуви и других СИЗ. Решение задач по обороту СИЗ существенно упростило подготовку закупочных процедур и технических заданий. Снижены потери в человеко-часах на организацию обеспечения СИЗ работников. Наглядными стали не только объемы СИЗ, но и их характеристики, в том числе стоимость и сертификат соответствия на каждую продукцию.
Коллектив филиала МРСК Северного Кавказа – «Каббалкэнерго» надеется на создание единого для ПАО «Россети» программного продукта по учету и выдаче СИЗ, используя в качестве базового продукта применяемую нами программу», - завершает Марина Василенко.
Подпишитесь на наш Telegram-канал и узнавайте новости первыми!
