Дирекция по связям с общественностью ПАО «МРСК Северного Кавказа» запустила в работу корпоративную социальную сеть

Для сотрудников пресс-служб исполнительного аппарата МРСК Северного Кавказа, филиалов и ДЗО, а также гарантирующих поставщиков электроэнергии республик СКФО и Калмыкии на основе платформы «Битрикс24» разработана и внедрена в работу корпоративная социальная сеть.

Спроектировал ее под соответствующие задачи - для коммуникации с пресс-службами филиалов и ДЗО - главный специалист Дирекции по связям с общественностью ПАО «МРСК Северного Кавказа» Олег Губченко, который является администратором корпоративного веб-сайта компании и знаком с программными продуктами концерна «1С».

- Я работаю с системой модерации и наполнения контентом «1С: Битрикс», ну и, конечно, с «1С:Бухгалтерия», - рассказывает Олег. - Поэтому когда на одном из вебинаров узнал о возможностях очередного сервиса, то предложил руководству Дирекции применить его  для ежедневной работы. Поскольку в функциональных возможностях будущего портала заложен большой управленческий и коммуникационный потенциал, руководство дало на разработку «добро».

Корпоративная социальная сеть обладает дружелюбным интуитивно понятным интерфейсом и является неким симбиозом известной работникам группы компаний ПАО «Россети» автоматизированной системы управления документооборотом (АСУД) и любой социальной сети, как то «Одноклассники», «ВКонтакте» или «Фэйсбук».

От АСУДа в ней присутствуют возможности управления процессами в области делопроизводства и организационно-распорядительного документооборота, планирования и постановок задач, отчеты об их выполнении, наложение резолюций и контроль исполнения поручений. Для того чтобы работа выглядела менее формализованной, добавлены атрибуты соцсетей – так называемые «лайки». Они показывают мнение тех, кто находится в сети, влияют на рейтинг сотрудника и результат его работы, также помогают выразить признательность коллеге, отметить хорошую работу, при этом все участники портала будут в этом задействованы.

Возможны добавления на основную ленту событий фотографий, изображений и многое другое. Имеется мессенджер, схожий с «ICQ» или «QIP», можно также совершать видеозвонки или организовывать видеоконференции. Совместная работа не ограничивается рамками офиса – доступна и мобильная версия программы для смартфонов, чтобы даже в командировке или в отпуске быть в гуще событий. При этом посторонние люди никоим образом не могут попасть в число участников этой сети.

- Поскольку далеко не все сотрудники пресс-служб наших филиалов в республиках имеют аккаунты в «АСУДе», чтобы дать им задание, нужно совершить множество манипуляций. Сделать это оперативно бывает довольно затруднительно, - поясняет необходимость своей инициативы Олег Губченко. - Проблема устранения этих производственных затруднений и подтолкнула меня к поиску решения.

А пользователи корпоративной соцсети уже оставляют первые комментарии о ней, и вот один из них: «Спасибо! Это прекрасный инструмент для развития и укрепления внутрикорпоративных отношений!».